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| 办公车辆管理制度 |
| 发布者：admin 发布时间：2025/11/25 浏览次数：3 |
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1.新车购置
各公司因工作需要购置办公车辆的，由所属公司综合办公室主任提报《购车申请表》，说明购车的类型、品牌、型号、款式、价格等信息，经所属公司总经理、集团人力行政总监、集团分管副总裁、集团董事长审批通过后，由综合办公室进行购置。
2.车辆保险
2.1 公司办公车辆必须办理机动车交强险和商业险，商业险项目包括：三者、司乘、车损、不计免赔。由综合办公室填报《车辆保险申请表》报所属公司总经理审批。
2.2 办公车辆出险时必须及时报保险公司处理完毕后方可将车开走，如出险未及时报险发生车辆维修费由司机自行承担。
2.3 车辆在行驶途中如发生交通事故，驾驶员要首先要向综合办公室主任报告；并根据事故责任主次，决定责任大小。交通事故责任以交警大队的责任界定为准：
2.3.1 不涉及到人员伤亡的交通事故，负主要责任者，除保险公司赔付之外，差额部分由公司承担 40％，驾驶员承担 60％；负次要责任者，除保险公司赔付之外，差额部分由公司承担 80％，驾驶员承担 20％。
2.3.2 发生人员伤亡的交通事故，在综合办公室了解、调查事故的基础上，综合交警部门的意见，提出处理意见，报分管副总审核后，经所属公司总经理审批后实施。
2.3.3 意外事故、不可抗拒原因素造成的事故，由所属公司酌情处理。
3.车辆装饰
3.1 新购置办公车辆装饰标准不得高于车辆购置价格的 1%。
3.2 如车辆装饰超出上述标准，超出部分不允许在公司财务进行报销，公司现有车辆不得再增加装饰物品。
3.3 车辆装饰物品使用寿命至三年时由综合办公室车辆管理人员进行鉴定，决定是否继续使用。
3.4 公司综合办公室车辆管理人员应对季节性物品（轮胎、椅垫等）及时入库，登记《车辆物品存放登记表》。
4.车辆落籍
4.1 新车购置后，由综合办公室负责办理办公车辆落籍手续，建立车辆档案。
4.2 抵账到各公司的办公车辆由综合办公室办理过户变更手续。
4.3 抵账出的办公车辆须签订《车辆抵账协议》后，由综合办公室办理过户变更手续，更新车辆档案。
5.车辆年检
各公司办公车辆由综合办公室负责在车检到期前一个月办理年检。车辆年检时如有交通违章由驾驶员自行处理违章，承担费用。
6.车辆档案管理
6.1 各公司办公车辆实物档案由综合办公室负责建立、保存。
6.2 归档管理内容：购车发票复印件，车辆购置税完税证明，机动车登记证书，行驶证、车辆保险单正副本、备用钥匙。
6.3 除建立实物档案外，应建立电子版《车辆档案统计表》，归档内容包括：车牌号、车型、车籍、使用部门、驾驶员姓名、发动机号、大架子号、检车日期、保险到期日等信息。
6.4 各公司综合办公室在每年 4 月 1 日前更新电子版车辆档案，报集团人力行政部备案。
7.车辆使用
7.1 综合办公室负责本公司办公车辆的统一调度使用，并及时做好用车记录。
7.2 员工因公外出（包括临时出差）需要用车，应由综合办公室统一派车，使用人提前一天（出公司所在地地区以外提前 2 天）填写《车辆使用申请表》，部门经理、分管副总审批后传递至综合办公室车辆管理人员审批，由其以车辆使用申请的先后顺序及办理事情的轻重缓急安排车辆，出车司机必须见到车辆管理人员审批通过的《车辆使用申请表》方可出车，司机私自出车的，一经发现，按该司机缺勤处理。
7.3 每车设置《车辆行驶记录表》，司机使用前核对车辆里程表与记录表上一次用车的记载是否相符。使用后记载行驶里程、时间、地点、用途等。综合办公室于每月底收集核查。
7.4 集团及所属各公司公共办公车辆因工作需要，涉及车辆资源调配使用时，使用公司要自行承担车辆燃油费、过路过桥费、所行驶里程的车辆保养费、司机误餐费等。
7.5 公司车辆原则上不得外借，不得将车辆交给非公司司机或无证人员驾驶。因工作需要临时外借的，应经所属公司总经理批准。长期借用的应经集团董事长审批。
7.6 公司外借车辆必须经过综合办公室，由综合办公室跟踪车辆年检、保险等相关事宜。
8.车辆使用费管理
8.1 办公车辆停车费、过路费、司机误餐费，均可按正常程序报销。费用发生后司机应注明发生事由、司机姓名，并由用车人 24 小时内签字确认。
8.2 油料费管理
8.2.1 每台办公车辆配一张加油卡，由综合办公室统一办理，首次预存 1000 元，卡内余额低于 100 元时续存。
8.2.2 车辆加油须统一使用加油卡，因公带车出差，因特殊情况无法用加油卡加油的，可以现金形式加油，此加油费用报销时，加油票上须有用车人签字。
8.2.3 车辆每次加油后驾驶员应在加油票据上注明驾驶员姓名、加油时里程数等信息。每周一车辆管理人员收集油票并登记《车辆油料统计表》，核查百公里油耗，发现异常驾驶员应说明原因，不能说明原因的处 50 元罚款，罚款从驾驶员当月工资中扣除。
8.3 维修保养护理费管理
8.3.1 综合办公室办理洗车卡，由司机驾驶办公车辆到指定地点清洗。
8.3.2 新购车辆整车质保期内车辆维修在该车的 4S 店进行，超出整车质保期的，车价在 40 万（含 40 万）以上在 4S 店进行维修，车价 40 万元以下的车辆在公司指定的修配厂进行维修。
8.3.3 车辆维修保养须由司机填报《车辆维修申请表》，经综合办公室主任审批后，方可到财务办理借款手续。
9.其他管理
9.1 各公司综合办公室每月对本公司所属办公车辆进行 1 次车况检查，填写《车辆状况月检查表》，并将车况通报司机，每月 30 日对办公室车辆违章进行查询，查询结果责令驾驶员在一周内处理完毕，费用由司机承担。
9.2 各公司办公车辆在公司内部调拨须经集团人力行政部批准后方可进行，交接时双方对车辆外观、工况、手续证照、交通违章及工具进行检查并填写《车辆交接表》，经双方签字确认后方可交接，发现车辆损坏、故障和交通违章由交车人
解决完毕方可移交。
10.租车管理
10.1 现有办公车辆无法满足工作需要的，原则上不建议购置新办公车辆，可使用第三方平台提供服务，例如：网络租车服务。
10.2 综合办公室每年 3 月 1 日前确定网上租车服务平台，并将提供租车服务的供应商信息发送至各部门。
10.3 各部门因业务需要租车服务的，由使用部门提报《租车使用申请表》，经部门负责人审核、分管副总审批通过后方可执行。
11.司机管理
11.1 司机职业道德
11.1 司机每日须对车辆卫生情况进行全面清洁，保持车辆卫生。具体标准如下：
汽车玻璃清洁明亮。
车身、车顶、保险杠、轮胎、牌照整洁无污迹。
车内设施、物品摆放整齐（含后备箱）、保持车内清洁无异味。
仪表盘、座套、脚垫干净整洁。
发动机各部位干净整洁，无污迹。
11.1.2 车辆出发前司机应检查有关证照是否齐备，严格遵守交通安全法规，文明行车，行车途中禁止吸烟、拨打手机，避免发生违章及交通事故。
11.1.3 完成出车任务的司机应立即返回公司并在公司指定地点待命休息，可看书、交流驾驶经验及休息，不得嬉戏打闹、大声喧哗。
11.1.4 司机应保持个人整洁卫生，着装得体。不留长发，不留长指甲，应礼貌用语，杜绝脏话或粗鲁语言，时刻保持通讯畅通。
11.1.5 按时到岗不得迟到或早退，接送领导或宾客应准时（至少有五分钟的提前时间）。
11.1.6 在外出差时，必须按时作息，确保行车安全，发生事故时，应及时报告本公司综合办公室主任，不得瞒报、谎报。
11.1.7 司机在等候办事人员或领导时，应尽量避免在车内怠速等候，以减免不必要的油耗及车辆损耗，可进入相应单位收发室、酒店大堂等地等候。
11.2 司机相关规定
11.2.1 除集团董事长、总裁、副总裁，各公司总经理、行政办公车辆配置司机外，集团及所属各公司所有人员不配置专职司机。
11.2.2 集团总部经营管理层、各公司经营管理层出长途（单程 200 公里以上）时，必须由公司司机驾驶车辆。
11.2.3 公司办公车辆在晚 9:00 前或节假休息日无出车任务时，应停放公司办公楼前，停车检查无问题后，填写《公司停车记录表》，并将车钥匙交门卫（前台接待）保管，晚 9:00 后车辆公出不能回公司的或有其他正当理由的，需请示用车领导或综合办公室主任批准后方可开车回家，次日到综合办公室补填《车辆异停记录表》，并由批准领导签字确认。
11.2.4 公司领导司机在领导出差时应将车辆停放在公司楼前或领导指定地点，填写《公司停车记录表》并将钥匙交予综合办公室车辆管理人员。
11.2.5 以下情况，由司机自行承担相关费用：
无证无照驾驶被罚款的；
未经批准私自出车或私自改变行驶路线发生事故的；
违反交通法规造成事故的；
违反交通法规被罚款的；
违反操作规程超负荷使用车辆造成损失的；
未将车辆停在公司指定位置或将车辆开回家，造成车辆被盗、被损等情况的。
12.附表列表
《购车申请表》（L1-HS-2024-AD-01-31）
《车辆保险申请表》（L1-HS-2024-AD-01-32）
《车辆物品存放登记表》（L1-HS-2024-AD-01-33）
《车辆档案统计表》（L1-HS-2024-AD-01-34）
《车辆使用申请表》（L1-HS-2024-AD-01-35）
《车辆行驶记录表》（L1-HS-2024-AD-01-36）
《车辆油料统计表》（L1-HS-2024-AD-01-37）
《车辆维修申请表》（L1-HS-2024-AD-01-38）
《车辆状况月检查表》（L1-HS-2024-AD-01-39）
《车辆交接表》（L1-HS-2024-AD-01-40）
《公司停车记录表》（L1-HS-2024-AD-01-41）
《车辆异停记录表》（L1-HS-2024-AD-01-42）
《租车使用申请表》（L1-HS-2024-AD-01-43）
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