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| 办公用品管理制度 |
| 发布者：admin 发布时间：2025/11/25 浏览次数：2 |
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1. 办公用品申请管理
1.1 新入职员工由集团行政办公室/所属公司综合办公室在员工到岗前按《办公室及办公用品标准化配置管理制度》配置办公用品。
1.2 非新入职员工办公用品申请标准：
1.2.1 办公消耗品采取包干原则，即：20 元/人/月。
1.2.2 办公耐用品使用至报废，由申请人所在部门负责人审批、按以旧换新的原则进行更换。
1.2.3 办公设备由需求部门依据《办公室及办公用品标准化配置管理制度》中规定标准提报。
1.3 符合《办公室及办公用品标准化配置管理制度》标准的办公用品申请，由各部门于每月 20 日—23 日提报《办公用品申请表》，经申请人所在部门负责人审批、集团行政办公室/综合办公室主任复核后由集团行政办公室/综合办公室进行
采购。
1.4 因工作需要，临时采购或者超出《办公室及办公用品标准化配置管理制度》标准的办公用品申请，需提报《办公用品异常申请表》，经所在部门负责人审核、公司总经理审批、集团行政办公室/综合办公室主任复核后由集团行政办公室/综合办公室进行采购。
2. 办公用品采购管理
2.1 集团行政办公室/综合办公室每月 24-25 日汇总各部门采购申请，同时结合标准化配置相关标准补充采购申请形成《办公用品采购申请表》，采购前对办公用品价格进行网络店及实体店询价。
2.2 所属公司所有办公用品必须由集团行政办公室/综合办公室统一采购，不允许其他部门自行采购、报销。
2.3 采购完成后，集团行政办公室/综合办公室对采购物品登记《办公用品出入库登记台账》。
3. 办公用品发放管理
3.1 每月 5 日申请部门到集团行政办公室/综合办公室领取办公用品，核对数量质量、规格、单价，填写《办公用品领用登记表》。办公设备（如键盘、鼠标等）采取以旧换新的发放原则，无法使用的办公设备将统一回收、处置。
3.2 办公家具、办公设备由集团行政办公室/综合办公室进行编号粘贴标识（具10体要求详见《非固定资产编码细则》）。
3.3 发放完成后，综合办公室出库物品登记《办公用品出入库登记台账》。
4.办公用品使用管理
4.1 每季度集团行政办公室/综合办公室依据《非固定资产明细表》对本公司办公用品进行盘点，重点盘查办公用品账实相符、保管人相符、实物残损等情况，在每季度末将盘点结果报集团行政办公室备案。
4.2 各级员工发生岗位异动（如离职、岗位调动等），由集团行政办公室/综合办公室负责组织办理物品交接，监督办理交接手续。属于固定资产的物品按照《固定资产管理制度》执行。
4.3 办公设备设施、办公耐用品在使用过程中因个人原因丢失或损坏的，由使用人照价赔偿。
4.4 闲置办公用品，集团行政办公室/综合办公室应回收统一入库保管。
5.办公用品维修及报废
5.1 各部门办公家具、办公设备等需要维修的与综合办公室联系。
5.2 办公家具、办公设备需要报废的由使用部门填写《非固定资产报废申请表》，经部门负责人审批，由集团行政办公室/综合办公室检验确认没有维修必要的，由集团行政办公室/综合办公室进行报废处理，更新《非固定资产明细表》，注明资产状态，报废所得收入上交至本公司财务部。属于固定资产的物品按照《固定资产管理制度》执行。
6.附表列表
《办公用品申请表》（L1-HS-2024-AD-01-04）
《办公用品异常申请表》（L1-HS-2024-AD-01-05）
《办公用品采购申请表》（L1-HS-2024-AD-01-06）
《办公用品出入库登记台账》（L1-HS-2024-AD-01-07）
《办公用品领用登记表》（L1-HS-2024-AD-01-08）
《非固定资产编码细则》（L1-HS-2024-AD-01-09）
《非固定资产明细表》（L1-HS-2024-AD-01-10）
《非固定资产报废申请表》（L1-HS-2024-AD-01-11）
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